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李豆豆聚精会神查看每个部门报表,大体上心里已经有思路。

全是重复填写,做了太多无用功给你,跟他在彩绘部第一次填写报表一样,需要一张一张填入。

他把部门所有的报表关联,设置宏命令,会自动更新,节省助理工作时间。

现在清闲的只有两人,彩绘部姜老艳和他,其他人依然早上忙碌,下午忙碌,晚上可能都要加班。

李豆豆点进五金部报表,看到的和在五金部看到的一样。

他继续点击其他生产部门,发现大体上都是按照生产线填充,方法跟他现在包装部填写没区别。

他调出亦晓晓聊天窗口,发送信息:“晓晓,我看懂了这些报表,我现在设计,先设计出给老板这一份,今天可以完成,下班前发给你看下。”

“呀,这么快可以完成?”

“是的,一页A4纸大小,部门、订单进度,列入其中,不怎么花时间。”

“好的,期待你搞出来。”

“好,我搞!你这个搞字说的很有意思!”

“去你的,好好搞表格,别胡思乱想搞其他!”

“oK。”

李豆豆露出笑容,叉掉聊天窗口,侧头往旁边一看,目光正好跟坐在一边的江荷碰撞在一起!

“哟,你跟晓晓很熟嘛,一起搞事儿,设计表格给老板,是你帮她,还是她帮你?”江荷脸上写着一脸的疑惑。

她看得出来,他们两人关系非同一般。

无论谁办谁,受益的必定是亦晓晓。

毕竟现在亦晓晓处于职位尴尬期,要更上一级,成为生产部副主任,缺了点运筹帷幄的思谋。

要去车间主管某个部门,似乎缺了点杀伐果断。

如果在报表上有所表现,直接入了老板法眼,突然变动职位,也不是不可能。

至于李豆豆嘛,从成品仓杂工,成为包装部和五金部助理,身兼两个部门助理,已经是很牛逼的了。

工资只有1700,但在金诺厂历史上,算是破格录用了。

再说了他是初中毕业,一般部门助理要求大专,或者大专以上学历。

李豆豆看着她樱桃般嘴唇,笑道:“一般般熟悉而已,你别想多了,帮她也是帮我!”

此种奥妙,不能跟江荷说太多,他一个人知道便可。

厂里的人靠不住,嘴巴很不牢靠。

当面信誓旦旦保密到底,一出门大嘴巴子像是一个低音炮,到处散发着所谓的秘密。

江荷看着他,回答不老实,顿时感到失望。

对他这么好,他却有所隐瞒,一脸不满写在脸上。

“不说算了,你跟亦晓晓,绝对没表面看到的这么简单,哼!”江荷留下这句话,埋头继续做她的质检报告。

李豆豆摇头笑了笑,也没想太多,毕竟报表设计工作,很忙,容易分心,分心就会错。

部门出现在横盘,订单出现在竖排,各种数字累计上去。

只要订单有生产,就会列在上面。

每个部门都有订单生产总数量,完成了多少除以订单数,完成进度百分比就出来了。

设置相应的公式,各部门只需要填写生产累积数字,百分比自动更新。

在订单的最下方,添加了十多行备注,字体改小小10号字体,很小的一个字,完全可以备注订单特殊情况。

比如139单出现返工,可以备注已完成,返工中,二次质检中,包装部完成80%。

或者被烧的波兰客户订单,可以备注火烧损失三分之一,等待各部门具体补货安排。

在生产进度上,各个部门核算觉得会有问题,可以在备注上面添加某单存在问题,方便老板特别关注。

一页A4纸张,可以清晰看清所有已生产各部门进度。

同样,可以看出每个部门做什么订单。

发现前面部门和后面部门,在想同一个订单上面,出入很大,那么可以责令部门进行调整生产方向。

确保前后部门积极主动完成同一个订单,到包装部完成包装入库,整个订单才算完成。

若是前面部门做A单,后面部门做b单,那么A和b两个单都是半成品,不仅造成大量的半成品,而且导致无法最快出货。

出货慢了,回款也就跟着慢下来。

早出一个月订单,货款早一个月收到,何乐而不为。

这本是生产主任做的工作,现在几种提现在表格上。

看懂了表格,再配合客人交期,订单的排产简单多了,每个部门都知道要干什么,不干什么。

什么订单走先,什么订单走后,很有方向性。

尤其是物料,比如纸箱、标签、吊牌、亚克力钻、金葱粉、缎带、丝带、铁线,等等。

这些物料不急着下单,不急着生产,一旦供应商生产完成,送入工厂,便会自动滚动进入月结账期。

所以,远了看,工作远超生产主任,包括了采购主任在里面,甚至是物控主任和质检主任。

一切看着订单进行。

李豆豆设计出来很满意,长呼一口气,一坐就是两个小时,上厕所都没空。

江荷在旁边,进出三次,跑得很勤快。

这不,第四次又来了。

“豆都,你让开一下,让我出去嘛!”江荷伸手推他肩膀。

前后桌子挤压,右边是墙壁,左边是李豆豆,而她坐在里面,只能是从李豆豆和后面桌子之间缝隙走出去。

“又出去?你这都第几次了,我看是第四次了,尿频,尿急,尿不尽?”

李豆豆记起以前电线杆上贴的广告,顺口一字不差念出来。

一激动,说的比较大声,办公室里七名女子全部听到。

此时的温小乔不在办公室,去了车间跟组长协商事情。

本来是在办公室协商,但办公室里在返工139订单,一片凌乱,不好坐,也不好站,而且返工拆箱拆盒子声音大,影响她们商量事情。

江荷表情羞涩,红着脸蛋,锤了他背脊一拳,嗔道:“你很懂?你是排泄科主任,还是排泄科医生?”

“他不是主任,也不是医生,而是去排泄科就诊的糊涂蛋。”希橙大声插口道。

瞬间,办公室笑声一片。

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