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会议安排是一个非常繁琐且复杂的任务,需要涉及到各个方面和细节。

从会议场地的选择、议程安排、参会人员邀请、文件准备等多个环节都需要精心策划和组织。

每个步骤都要研究,以确保会议能够顺利进行并取得预期的效果。

同时,还需要与各方协调合作,处理各种可能出现的问题和突发情况。

林小米直接说:“李总监,本次筹备会议,我们这边安排行,但是会听您这边的指挥,麻烦您安排一个对接人给我们,我们这里会安排一个秘书和她对接,细节事情分别和我们汇报,具体大事,我会和您汇报。具体事宜,就是以您的总裁办安排的。”

林小米的画外音:这件事办好了,李美美总裁办的功劳,办不好,不怨我就是。我会好好办的,不要功劳,也不要苦劳,要的是一个情意。

李美美的脸上绽放出更加真诚、灿烂的笑容,那笑容仿佛能够照亮整个房间,让人感受到她内心深处的喜悦和满足。

她为林小米倒了一杯茶,说:“如果你这里没问题,我得先和西斌总打个招呼。经费审批都完毕了,具体安排地点,这次我们是去松花湖上的一个度假村,最近,总裁,也在考察度假村建设事宜。我就安排在那里了。”

果然不出所料,梁西斌毫不犹豫地回答道:“好的,我会向林小米说明情况,并让她听从您的安排。”他的语气坚定而果断,仿佛这是一件再自然不过的事情。

林小米接了这一工作。又和梁西斌汇报需要调动他各条线的办公室人员,一起配合。

这样的工作,以前是行政部办理的。

李美美提总监后,就要了这个任务。

黄铃铛不会计较的,她知道李美美想要业绩,也想要关系资源的对接。

上个月,李美美和梁金安出去应酬,认识了松花湖一家度假村的负责人,也是位女性,两人年龄相当,看对方管理也有一套,于是,李美美有了和对方有了交往的心思,和梁西斌说了,这次会议安排在度假村,梁金安思考一下,同意了,顺理成章,这次会议安排就在松花湖度假村了。

有人欢喜有人忧,不高兴的人是乔月。

一开始,李美美还试探着问乔月,能否辅助一下,毕竟,行政部门做这种事比较有经验。

在李美美的意识里,她就是高级,就是比别人有优势,把办会业务从行政部那里拿过来,算是心血来潮也好,算是筹谋已久也好,算是争权夺利也罢,算是偶尔为之也罢,这个职能拿来就拿来了,日后,她不想办会了,行政部还得办。

此刻,乔月正在黄铃铛办公室哭诉此事。本来,一开始她就安排了这个会议,也提报地点在莲山温泉。

资料已经完成了初步的整理和准备工作,部署计划也有了初步的安排。

没想到半路上突然出现一个意外情况——李美美的总裁办公室要求拿走这些资料!

这让乔月感到非常震惊和困惑。更令人气愤的是,作为领导的黄铃铛居然没有站出来为她说句话,甚至连一句解释都没有给她。

黄铃铛只说:“既然总裁安排了,就是做事吧,很简单的事情,没必要争了。她也没说以后办会都是总裁办,此次是特例。”

乔月对此表示强烈不满,因为这不仅仅是单纯地处理事务那么简单。一次会议的成功举办,背后涉及到她所在的行政部门的权威性、能力以及对各种资源的有效调动。

这需要高度的组织协调能力和团队合作精神,才能确保会议的顺利进行,并取得预期的成果。

所以,她认为自己的努力和贡献远不止于表面所见,而是整个公司运作中不可或缺的一部分,也是她行政部的权威所在。

然而,细胳膊怎么能扭过粗大腿?

黄铃铛也明白是李美美不按照规则办事,但是就这么点事,怎么会和总裁要这个权利。这位三姐腿伤好了以后,越发的愿意参与业务,难道啥都拦着,她爱干就让她干好了。

还有,王卓然马上提拔为总裁办经理,算起来,和乔月职位也算是平起平坐了。

看样子,总裁办已经不是女性一管天下的日子,总裁也经常带王卓然出差或者开会或者交流宴请。

她乔月虽然与总裁家有些关系,但比起李美美的枕边人地位,还是相形见绌。

毕竟,枕边人的亲近程度和影响力,远远超过一般的亲戚关系。这让乔月感到无奈和沮丧。

既然她的上司黄铃铛不支持,再不甘心,她只能是算了。

午后,林小米将建筑、物业和二手房的部分行政人员召集,共同布置任务。

前期的资料安排,李美美已经安排人从乔月那里要了过来,这些资料包括完成工作计划、经营责任完成对比等,对于会议的顺利推进至关重要。

后期的人员安排,基本也是按照常规来的,只是具体负责各个环节的人有所变动。

例如,原本的礼仪会被替换成更有经验或更具专业的团队;

原本的现场展示环节,可能会加入一些新的要素。

总之,虽然人员有所变动,但整个会议的推进和管理仍然保持着一贯的风格和流程,以确保会议严肃严谨的召开。

林小米就是等于替李美美操心。

林飞听说这件事之后,语重心长地提点她:“这次活动虽然你很有能力,但现场总指挥还是要让给李美美来担任。毕竟这是她的工作,这样做也可以避免不必要的麻烦和矛盾。”他还特意强调说:“千万不要抢了人家的风头啊!”

林飞的意思,李美美眼高于顶,利用别人干活,她得利,这很正常。

林小米这次干好了,她领情,以后需要协助的话,还可以帮她。你也交人。

这次不领情,那么,以后有事的话,想办法推脱就是。表面上不得罪她就行。

其实,帮她这样的人干活,真的是挺难啊!

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