从容睿智的杨翊菲翻了一下工作日志,接着说道:
“接下来的工作重点,第一、唐一凡要保证发票数量充足,不能出现发票断档,确保销售部外出收款时,能有足够的发票额度。
“第二、地接财务主管朱燕,从今天起,协助唐一凡管理发票,要做到熟练运用开票软件和操作系统、统计每日开票金额和回款情况、周周列出回款top的客户和相关销售员。”
“今天下班前,朱燕先操练一把,把上个星期的开票和回款情况统计出来,发到我的邮箱。”
杨翊菲随后环顾四周,接着说:“大家还有什么问题吗?”
“没有!”所有人异口同声地说道。
“好的,散会吧,出现问题随时沟通。”
做为财务经理的杨翊菲心里清楚,董事长现在最在意的,就是银行存款里的真金白银,而不是财务报表上干巴巴的数字。
把数字转变为银子的过程,百分之九十以上,只有通过王振涛的销售部来实现。
销售部去向客户收款,正常情况下,客户必定先要见到发票,再谈付钱的事情。
因此,对于发票的严加管理,是杨翊菲最后的杀手锏了。
之所以临时让朱燕来管理发票,也是考虑到能和销售部一干人等抗衡的,朱燕是不二的人选。
做为未来地接中心的财务主管,和各部门、各类人等地磨合过程,是不可或缺的。
再说了,朱燕不是还和董事长有着一层亲戚关系吗?销售部如果胆敢造次,不看僧面看佛面,就是看在董事长的薄面上,也会对朱燕客气一点,收敛一些的。
杨翊菲之所以最终锁定牛春飞,也是从操作系统上发现,他开出的发票和收回的款项之间,存在着将近二百万元的差额。
必须严把开发票这一关!
......
正如方仁俊预料的那样,根本不用杨翊菲出面,牛春飞的卑劣行径就暴露出来了。
他就是因为开发票的事情,和刚上任的朱燕急赤白脸地杠了起来。
事情的经过是这样的:
早上刚一上班,牛春飞就急匆匆地来到财务部,要求开具发票。
朱燕按照开票流程操作时发现,在操作系统上,发票管理界面处,赫然显示,牛春飞经手的团队已无发票可开。
经过再次向唐一凡请教和确认后,朱燕疑惑且小心翼翼地问向牛春飞:
“请问,你们部门领导的审批签名呢?”
“在这儿呢。”牛春飞从口袋里摸出一张被揉的皱巴巴的A4纸来,递给朱燕。
朱燕看了一眼,摇摇头认真地说:
“我说的是在系统上的电子签名!”
“这个纸质版签字不能用吗?”牛春飞翻着白眼狡辩道。
“没有你们部门领导的电子签,我没有权限走到下一步,也就开不了发票。”朱燕毫不犹豫地拒绝道。
牛春飞一听这话,急了,用手上的那张A4纸,在朱燕的眼前来回呼扇着,跳着脚地大喊大叫起来:
“你眼睛瞎了吗?这不是领导的签字是什么!我要是拿不回来钱,拿什么给你们财务部的人涨工资?!”
朱燕身后的唐一凡,一听这话顿时就不高兴了:
“你说谁瞎了?靠你要的钱给我们涨工资吗?”
见牛春飞在那大放厥词,财务部的其他小伙伴们也坐不住了,都纷纷站起身来,群起而攻之,你一言我一语地大声斥责起牛春飞来:
“你有病呢吧!”
“我们涨工资关你屁事!”
“你有本事找老大闹去!”
一时间,财务部里热闹不已,纷乱嘈杂的叫喊声,怒怼声,此起彼伏,响成一片。
杨翊菲见状,来到牛春飞的跟前,顺手夺下那张A4的纸,“你是新员工吗?”
遭到财务部的集体怒怼,牛春飞已经没有了来时的嚣张气焰。
此时,他像个被围在笼子里的小丑,想逃离,却怎么也迈不开腿。
现在,他更是被杨翊菲的质问搞得丈二和尚摸不着头脑,只好满脸疑惑地回答:
“我不是。”
“你是第一次来开发票吗?”
“我不是。”
“你刚才说的是人话吗?”
“我不是。”
“哈!哈!哈!”办公室里的人们哄堂大笑起来。
牛春飞被这突然的笑声激醒,这才发现自己傻乎乎的被绕进去了,连忙将臊红的脸扭向一旁。
他猛然意识到,在人家财务部的地盘,自己纯属找虐,如果再不开溜的话,还不知道会做出怎样丢人的事来呢。
想到这里,牛春飞便不再恋战,耷拉着脑袋,逃也似地跑开了。