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即使是下面乡镇、区县的机关副职任前谈话,组织部一个科长出面也是应有之义,不会说不符合程序。

“为陈书记服务?”谢凌风有点没明白其中的意思,毕竟之前他没有在体制内工作的经验。

“对,正式的说法叫书记的‘联络员’,大家习惯性称为‘书记秘书’,但这只是临时的,之后能不能转正,还要看你接下来的表现了。”秦主任解释道,随后又将了一些县委办的规定和书记秘书的注意事项讲了一遍:

“......,除了以上这些,还有几点一定要谨记,尤其是给领导担任秘书,更是不能马虎。书记是县委班子的班长,是我们全县数十万人的父母官,你作为书记的身边之人,从某种意义上说,几乎代表了书记的形象,所以,我们给书记、县长等主要领导挑选秘书,那是慎之又慎,优中选优。

第一、多看多听少说。一句话,嘴巴要严,不该说的不能说,尤其是在网络、外面,否则可能会引发极大的风波和灾难性的后果。这个除了保密性需要,也有你本身身份的重要性考量;

第二、责任心。在书记身边做事,必须要有强烈的责任心,一切以书记的工作为中心,出不得一点疏漏和麻痹大意,否则可能会带来不测的后果;

第三、服务意识和细致入微。秘书工作本质上是服务工作,需要树立强烈的服务意识,以领导的需求为中心,主动为领导排忧解难。要细心观察、周到安排。从文件整理、会议准备到日常接待,都要做到细致入微,避免疏漏;

第四、时间管理。要合理安排书记的时间表,确保会议、活动、出差等事务的顺利进行。同时,也要管理好自己的时间,高效完成日常工作和紧急任务,能够随叫随到,甚至提前赶到。

第五、......”

秦主任洋洋洒洒的说了一大通。谢凌风一边倾听,一边拿出笔记本记录要点。

当谢凌风拿出笔记本和笔的时候,秦主任微不可察的点了点头,心里暗自赞扬了一句“孺子可教也”。

其实这是他之前在学校形成的习惯,老校长开会,要求班主任们要养成记笔记的习惯,便于向学生们传达,因此,在面见领导前,谢凌风一般均会随身携带一个便携小包,装上一个小笔记本和笔。

“好了,我主要就说这些。另外,考虑到你之前是住在学校的宿舍,外面没有房子,我让人在县委大院里找了一个单间,你先将就住下,以后租了房子,或你买了房子,愿意搬出去就搬出去住。”

末了,秦主任说道。

看得出来,秦主任是一位考虑事情非常周到的领导,事前对谢凌风的情况做过详细的调查,估计对他老家的情况也有所了解,才会如此安排。

“谢谢主任!”

谢凌风从椅子上站了起来,手上擎着笔记本,向领导微微鞠躬表达谢意。

如此贴心的领导,怎能不让下属感激?

......

“书记,谢凌风完成了调动手续和任前谈话,从现在起,可以履职了。”

书记办公室,秦主任将谢凌风引到了陈书记面前。

“书记好!”

谢凌风向未来几年自己的领导和服务对象微微鞠躬。

“很好,这么快就办好了手续,你们的效率不错嘛。”陈书记表扬了一句,“既然都办好了,那就从现在开始,凌风就接手工作吧。”

秦主任告辞离去,留下了谢凌风。

自从前几天陈书记确定调谢凌风担任他的秘书起,原来的临时秘书小王就回到了原来的县委办秘书科的岗位,秦培勇这位县委办主任临时承担起书记秘书的职责。

今天谢凌风到任,也让秦主任轻舒了一口气。

作为县委办主任,他的事务还是挺多的。当然,能充当几天临时秘书,他也乐在其中,这种机会可不常有,端茶倒水、送送文件,能拉近与书记之间的距离。

随后的时间,书记并没有与谢凌风再聊什么,而是埋头处理起其他事务。

谢凌风先给书记换了一杯茶,接着从厕所拿来抹布,又重新将办公室的桌椅、沙发等擦拭一遍,包括饮水机也没放过。

在此期间,陈书记似乎沉浸在工作之中,除了偶尔瞟一眼在办公室里忙碌的年轻人,并没有置喙一言半语。

其实这未尝不是一种考验。

按照秦主任的说法,这两天是谢凌风熟悉的时间,并不会有过多的工作安排。之前的谈话过程中,他也交代、提点了如何做领导秘书的一些细节和方式方法,现在就要靠谢凌风自食其力了。

拿起秦主任转交的书记日程安排,领导今天并没有外出的计划,只是备注了下午有下面的乡镇、行局的领导会过来向书记汇报工作的安排。

除了县委常委、县政府的领导,即使是人大和政协的领导要过来,通常也会提前与书记秘书联系,看书记是否有时间。

秘书的一项工作就是根据领导的想法提前制定领导的行程计划,往往会先制定一个周计划,然后再根据领导的临时想法或动态进行动态调整。

有时候计划不如变化快,临时调整安排是常见的事。

另外,秦主任还交给谢凌风一本通讯录,上面有全县副科级以上领导干部的联系方式,以及上级部门的一些联系方式。

至于上级主要领导的联系方式,当然是书记自己掌握,也不会让下来的秘书与上级领导联系不是,这需要他亲力亲为才行。

临近中午,书记似乎终于忙碌告一段落,这才按了门铃,将斜对面的秘书叫了进去。

书记秘书有一个单独小房间,位于书记办公室的斜对面,方便领导的召唤,以及接待拜访领导的客人。

正好后者也将手头的事务搞得差不多了,正在熟悉通讯录上面的信息,并将县里副处级以上领导的联系方式录在自己的手机上。

谢凌风连忙停下手上的工作,敲了敲门,回到书记办公室。

“坐,坐,坐下说。”书记似乎心情不错,先招呼年轻人坐下。

谢凌风半个屁股坐在沙发上。

“凌风,你以后长期在我身边,就不要学那些人的臭毛病了,坐就好好坐,半个屁股算怎么回事?体现尊敬,好好干工作才是最大的尊敬。”书记看在眼里,当即就对年轻人提出了批评。

谢凌风闻言,连忙向里挪了挪,随后挺直腰杆。

“这还差不多嘛,坐有坐相,多好。”

不知道陈书记平时对待其他前来汇报工作的干部也是这样,还是因为谢凌风是他身边人的缘故,随即又问道:

“住处安排了吗?”

谢凌风之前一直住在学校,这个书记是知晓的,也想象得到,很多学校均是这样。既然是自己选定的秘书,秘书的情况,包括个人问题、家庭情况等,肯定都要有所了解才是,早在当初决定让谢凌风担任自己的秘书,就通过秦主任了解清楚了。

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