“你好,陈副总。”白馨与郑业成同时出声打招呼。
“来来,两位老师先喝点茶水,润润口。”陈副总热情地道。
做销售的都是能说会道的主,郑业成不想跟他兜来兜去,直接切入主题。
“陈副总,想必你是知道我们是因为什么事找你吧?”
“知道,知道,今天一大早我们吴经理就找我说这事,说你们想了解钱的去向。我就让她到了上班点,赶紧把你们请过来。”
吴经理看着陈副总睁眼说瞎话的样子,她不佩服都不行。
“那行,就麻烦陈副总详细地跟我们说说。”郑业成做出一副虚心聆听的样子。
“唉呀,这个事情说来就话长了,”只见这陈副总眉头紧锁,“你们也知道,我是徐总的小舅子,我本来呢,也不想管这摊子事,无奈,我姐夫非得让我管。”
郑业成和白馨坐在他对面,静静地看着他,看他接下来准备怎么讲故事。
陈副总讲到这里特意停顿了下,看看对面那两人,只见两人面无表情地望着他。正常人听到此处不该给个反应吗?这两人怎么坐在那像个木桩一样呢。
他摸了摸鼻子,有丝尴尬,“其实说来说去,就是我们公司有很多开支没有发票,所以才想出这么个招儿。”
“从我们公司角度来说,确实真金白银付了这么多房租,出租房子的老板按照实际收到的钱款给我们开具发票,没问题吧?”
郑业成点点头表示认可。
“至于这钱是公司出,还是个人出,又或是两方一起去,他也管不着,他只管开票就好。”陈副总接着说道。
郑业成喝了口茶,“确实,那你们公司主要是什么开支没有发票呢?”
“唉,你们不在企业混,怕是很难理解。”陈副总慢悠悠地抿了一小口茶,“我们公司近两年越做越大,招的人也越来越多。但子公司的工厂都在稍偏僻的地方,员工吃、住、行都不方便,因此很难招到工人。”
郑业成点头表示理解,他一开始比较着急知道答案,但现在看来这人不会那么轻易地说出来,索性也不急了。
他倒要看看这位陈副所最后把这件事,讲出什么花样来。
“对于住呢,我们以公司的名义租了房子,房租公司出一小部分,他们个人出一大部分。他们出的,一个季度结算一次,以现金的形式交回公司,你们查到的那些收据就是因为这个开的。”陈副总慢条斯理地说道。
“那房租的钱是由谁收,最后又由谁保管呢?”白馨开口问道。
陈副总一本正经地说道:“这钱是各工厂的员工出,当然是交给各子公司出纳,然后再由出纳汇到我卡上。”
“员工一年大概上交多少房租?”白馨接着问。
这钱款,审计把收据一加总就能知道,说谎的意义不大。
“大概90万左右吧。”陈副总答道。
他见白馨没再追问,就接着往下说:
“这一日三餐,真是没办法解决,公司就开办了食堂,包揽员工的一日三餐。当然,只是针对工厂的员工。”
“也正因为此,那些买米、油、菜之类的日常开销,都是没有发票,所以这部分花销就从那笔钱里走了。”
郑业成总结了一下,“你的意思是说,公司承办了食堂,菜米油盐之类没发票,所以买菜之类的钱款,都是从收回的房租里开支的,对吧?”
“对对对,就是这个意思。”陈副总痛快地回答道。
郑业成再接着问,“那员工一年餐费大概开销在多少?”
陈副总脑子在飞快地转,头皮有些发紧,能不能夸大点说呢?他们接下来会不会往下查?
“嗯,六家工厂上千个员工,一年加起来开支在100万左右。”陈副总快速估算了一个数字,报了出来。
“一年100万,两年则200万,那公司收员工的房租,岂不全用在食堂上了?”白馨再次问道。
陈副总看了一眼白馨,这话问得好,他如释重负道:“对,是的。”
该讲的他都讲了,是不是该结束了啊!
“那食堂采买是由谁经手呢?”白馨再一次提问。
陈副总再看了一眼白馨,这姑娘要问的东西不是一般的多。这吴经理不是说,他们来了就是了解钱款的去向吗?
“工厂那边有安排采购员。”陈副总漫不经心地答道。
“陈副总,对食堂采购这一块,你是每月先预支一笔钱给到采购员,还是采购员先采买,然后再找你报销?”
“是这样,我们工厂食堂刚成立的时候,一个食堂就预支5000块给采购员,然后十天左右结算一次。”
白馨接着问:“这结算单据谁审核呢,财务吗?”
“没有,我们财务部只负责将收到的房租款,汇到陈副总卡上,确保陈副总收到的钱,与所开的收据总额相符。”吴经理从进门之后,开口说的第二句话。
其实这个房租的事,一开始他们大老板全权交给陈副总时,她心里还挺不舒服的。大老板这行为,就是变相地说明他不信任她。
后面她也想通了,不用她管就不管吧,那一堆烂摊子她还懒得管。
陈副总斜了吴经理一眼,回道:“我审核,再结算,这些都是由我一人负责。”
这民营企业的老板真够任性的,不信任财务,反倒是这么信任他这小舅子啊!几百万的资金让陈副总一人大包大揽的。
“哦,你审核哪些内容?”白馨问的比较细。
郑业成坐在一旁不动声色,心中不由感叹,白馨这审计思路还是挺清晰的。
“我就是看收据或收条上的金额,与他们报的账是否相符,相符就给他们汇钱。还有,就是看看,有没有一些异常的支出。”
嗯,到目前为止,这陈副总说得头头是道,就不知这单据还在不在?
说完这话,陈副总特意炫耀了一句,“这些收条、收据什么的,我都保存得妥妥的。”
白馨要的就是这句话,剩下的就好办了。
白馨故作惊讶地道:“是吗?那陈副总管理得真到位。怪不得徐总愿意把这么一大笔钱交给你保管,缘由在这啊。”
陈副总听到这话,不禁有些得意。