集团财务部对他们这次审计,不说有多积极,但还是挺配合的,最起码面上能过得去!
但白馨他们来到德光现场两三天的时候,明显觉得这家公司的财务态度比较敷衍,提供资料非常不积极。
采购部与销售部提供的资料也是拖拖拉拉的,特别是采购部。
白馨在心里都拿着小本子给他们记着呢,要是被她发现什么问题, 到时候一起收拾。
这两天,刘冰语一直在做采购与付款的审计程序,此时,她一边扒拉着采购合同,一边往电脑里输入相关的信息。
销售部还有一部分资料没递交过来,闲着无事,白馨一时兴起,也随手拿起桌上的一份采购合同。
这份采购合同金额5,209万,应该算得上集团公司比较大的供应商了。白馨把采购合同里面重要的条款都看了看,没什么特别之后,随后她就扔在会议桌上。
正好,采购合同盖骑缝章的那一面正好对着她。就在此时,让她发现了有个比较异常的地方。
她很明显就能看到采购合同其中一页纸不太对劲,这张纸与其它纸张相比,明显要黑不少。
白馨再次拿起合同再仔细看了看,合同是盖了骑缝章。
这份合同本身页数就不多,也就十多张。按理说,骑缝章应该每张纸上都有。就独独这一张,没有一丁点红章的印儿,而且这张纸比其他纸张还要薄一些。
如果她没猜错的话,这份采购合同大概率被人换页了!
白馨把那张与众不同的纸张的内容再仔细看了一遍,这一页正好涉及到采购单价。
刘冰语刚好统计完手头上的这份采购合同,转头就见白馨拿着一份采购合同来回看。
“白老师,你这是干嘛呢?我看你盯着它看了半天了!”
“来,考考你,你看看这份合同有没有什么问题?”
白馨将手中的采购合同递给刘冰语,刘冰语看了又看,随后摇摇头,说道:
“我没看出来,哪有不妥的地方?”
刘冰语一脸好奇,她不像李东不懂装懂,她不懂就张口问出来。
白馨笑了一下,指着那一页纸张,“你看这张纸与其它纸张相比,是不是有不同之处?”
刘冰语看了看,忙说道:“要黑挺多的,怎么了?”
“那你再看看,这张有没有盖到骑缝章?”白馨再次提点道。
“没有,所以……”刘冰语没想明白,“这代表什么意思?”
两人正在说的时候,有人敲响了会议室的门。
刘冰语忙喊了声,“请进!”
推门而入的是采购部的小李,“刘老师,采购合同你们用好了吗?”
刘冰语听白馨那说,直觉这采购合同可能有问题,便立即回道:“李工,我这才开始看,怎么了?”
“是这样,我们部门老大--解总,他想看一下采购合同,你这边还要用多久?”小李随便扯了一个借口。
这合同他刚给到审计的不到一小时,他们解总就让他过来看看审计的有没有用好?
若是用好了,赶紧拿回来。
这合同一般就放在他们采购部的文件柜里,除了付款时,提交给财务看看,平时也没人看的。
不知道他们解总为啥那么着急要回来?
难道是怕审计给弄丢了?
应该不至于吧,刘老师要看采购合同的时候,他准备给她复印件,她坚持要看合同原件。无奈之下,他只能将合同原件递给她,并再次强调,让她保管好合同原件,不能弄丢了。
当时,他们解总也在,没说不能给啊!
刘冰语看了一眼白馨,白馨则替她回道:“我们正在看,应该在下班的时候还给你,可以吗?”
小李很爽快地回道:“可以,就是不要弄丢了,合同原件丢了,回头就麻烦了。”
“放心吧,肯定不会弄丢的。”刘冰语很肯定地回道。
他们审过多少客户,怎么可能弄丢资料呢。只要他们这个会议室不会有人进来拿东西,他们的资料就不会丢。
小李点点头,这才出了会议室。
“白老师,咱接着说。”刘冰语看小李已经出了办公室,这才小声说道。
白馨贴进她耳旁,“合同可能被人换页了!”
刘冰语瞪圆了眼睛,不敢相信自己听到的。
“你的意思是他们改单价了?不能吧?!”刘冰语的大脑终于开始转了。
白馨笑了笑,说道:“你打开去年的财务账套看看,就看应付账款明细账,看他们公司去年有没有从这家供应商采购材料?”
刘冰语依言,快速退出2001年账套,再登入2000年的财务账套,发现他们公司去年也与这家供商合作过。
“你先把这家供应商的明细账倒出来。”白馨在说的同时,刘冰语手脚麻利地操作起来。
不用白馨过多提示,刘冰语把后面要如何做都想好了。
第一步,从明细账里找出采购相同品名材料的记账凭证;
第二步,拿着凭证号,到财务部去调取纸质凭证;
第三步,查看凭证后附的采购发票,看看两年的采购单价是否相同?
可她把去年的明细账摘要来回搜索了几次,也没看到这个材料。刘冰语不放心,她想着会不会是财务把字打错了,她又用肉眼来回看了两遍,还是没有。
这名称不一样,那可就没法比对了啊?
这头,小李刚回到座位上,屁股刚落座,就被他们部门老大一个电话叫进去了。
“采购合同呢?”
解总在小李出去要合同的时候,就密切关注着他的动静,看他空着手回来,心里不免有些担心。
“合同?”小李懵了一下,解总刚刚不是叫他去问一下,又没说一定拿回来啊?
“他们审计的说还没看,下班的时候就能还回来。”
还没看啊!那他是不是表现得太急切了!
“咳咳!”解总清了清嗓子,“那行,你盯着点,有什么事随时向我汇报。”
小李非常想不通,就几个采购合同,有什么可盯着的,但他看到解总目不转睛地看着他,便点头说道:
“知道了,解总。那没什么事,我就先出去了。”
解总点头。
按说,齐经理做得那么隐蔽,审计的应该看不出来。